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Directeur(trice) de la vie étudiante

L’Association étudiante de La Cité (AÉ) a pour mission de créer une vie étudiante qui favorise la réussite scolaire en plus de permettre l’épanouissement personnel, socioculturel et sportif des étudiants tout en représentant leurs droits et intérêts. Afin de réaliser cette mission, l’AÉ offre des services aux étudiants et organise plusieurs activités.

Description de tâches

Sous l'autorité de la direction générale, le ou la titulaire du poste assure la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation de l’ensemble de la vie étudiante, les communications et le Café-Bistro le 801.

Sommaires des fonctions et responsabilités :

 

 

Vie étudiante

  • Planifie, organise et coordonne les activités socioculturelles, ethnoculturelles et multiculturelles de l’Association étudiante;

  • Élabore une programmation d’activités annuelle;

  • Prépare un plan détaillé, incluant les budgets, les échéanciers et les besoins en

    équipement, pour chaque activité;

  • Demande des soumissions, révise les contrats et embauche les fournisseurs;

  • Réserve, loue ou acquiert l’équipement nécessaire à la tenue des activités;

  • S’assure que toutes les activités se déroulent selon les lois, les règlements, les politiques

    et les directives appropriées.

Communications et marketing

  • Dirige le départements des communications et du marketing dans la création de communications créatives pour les événements, les services et les projets;

  • Collabore avec la gestionnaire des communications et du marketing à l’élaboration du plan de communication annuel.

Café-Bistro le 801

  • Collabore avec le gérant et le chef du Café-Bistro à l’élaboration du menu, à la gestion des contrats et des réservations, à la création d’événements spéciaux et à l’organisation d’activités créatives pour augmenter l’achalandage et les ventes du Café-Bistro;

  • Supporte le Café-Bistro dans le service à la clientèle lors des heures de pointes;

  • Gère le Café-Bistro en l’absence du gérant.

Services à coordonner

  • Gère, coordonne et supervise le service de la banque alimentaire offert par l’Association étudiante;

  • Gère, coordonne et supervise l’application mobile de covoiturage (Rideshark);

  • Coordonne et supervise le service des clubs étudiants.

Gestion financière

  • Planifie et évalue les besoins financiers pour la tenue des activités, du marketing et du Café-Bistro;

  • Prépare et propose un budget provisoire à la direction générale;

  • Assure un suivi des revenus et dépenses en collaboration avec la gestionnaire de la

    comptabilité et de l’administration.

Exigences et compétences essentielles

  • Diplôme d’étude postsecondaire dans un domaine connexe;

  • Cinq (5) années d’expérience pertinentes reliées aux finalités de l’emploi;

  • Bilinguisme (français et anglais) avec excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de

    l’anglais;

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

  • Compétences en leadership et en gestion;

  • Excellente gestion des priorités (planification et organisation du travail).

Salaire

Selon l’expérience et l’échelle salariale Classe 5 (70 143 $ à 97 422 $)

Durée

Poste permanent - Temps plein (35 heures/semaine)

Avantages sociaux:

  • 5 semaines de vacances, 6 journées de maladie et 3 journées personnels;

  • Contribution au REER;

  • Assurance médicament et dentaire;

  • Possibilité d’assurance familiale;

  • Stationnement inclus;

  • Contribution au forfait cellulaire;

  • Accès au Complexe sportif gratuitement.

Modalités de présentation des demandes

Votre curriculum vitae, en français, accompagné d'une lettre de présentation portant le nom du concours Directeur de la Vie étudiante de l’Association étudiante de La Cité et une copie du diplôme approprié doivent être reçus par courriel à:

Louis-Philippe Hurtubise, Directeur général, au lhurtu@lacitec.on.ca

Ceci est une offre d’emploi offerte à l’externe. Toute personne qui fait une demande d'emploi sera considérée. Nous vous remercions de votre intérêt et désirons vous aviser que seulement les candidats sélectionnés seront contactés pour une rencontre en entrevue.

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