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 Commis à la comptabilité 

Veuillez noter que la forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte.

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Lieu de travail : La Cité, campus d’Ottawa possibilité de travail hybride

Statut : poste temps plein pour une durée de 12 à 14 mois
Taux horaire : de 25,83 $/h à 35,87 $/h
Horaire de travail : 35 heures/semaines

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SOMMAIRE DU POSTE

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L’Association étudiante de La Cité (L’AÉ) est à la recherche d’une personne qui sous l’autorité du directeur général et la supervision de la gestionnaire de la comptabilité et de l’administration est responsable d’assurer le traitement de la paie ainsi que les opérations de traitements des fournisseurs. Offre un soutien et effectue diverses tâches visant à appuyer la gestionnaire de comptabilité et de l’administration dans la tenue des livres comptables de l’Association étudiante de La Cité.

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EXIGENCES

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Détenir un diplôme d’études post-secondaires en administration avec spécialisation en comptabilité ou dans un domaine connexe. Détenir une à deux années d’expérience. Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais. Maîtrise de la suite SAGE/simple comptable, Microsoft Office, Microsoft Teams ainsi que One Drive. Maîtrise du logiciel Active Network et Accès D Affaires serait un atout. Avoir un excellent sens de l’organisation et capacité de travailler sous pression de façon indépendante.

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Fonctions et responsabilités Comptabilité

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Comptabilité

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  • Prépare les paies du personnel (en conformité avec les contrats signés/feuilles de temps) par l’entremise de dépôt direct;

  • Prépare le tableau de réquisition afin de traiter les paiements des fournisseurs et demandes de remboursement de l’Association étudiante, le café-bistro Le 801 et La Librairie;

  • Assure la réception des pièces justificatives pour tout achat en vue de leur entrée dans le système financier;

  • Prépare et effectue les dépôts;

  • Obtiens la signature des personnes autorisées pour divers documents financiers;

  • Se rend disponible pour répondre aux questions du vérificateur lors de la vérification annuelle;

  • Assiste la gestionnaire de comptabilité et de l’administration dans la gestion des activités financières de l’AÉ.

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Soutien administratif

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  • Appui la gestionnaire de la comptabilité et de l’administration dans ses tâches;

  • Rédige des lettres, tableaux ou autres documents administratifs demandés;

  • Responsable du classement informatique;

  • Assiste à l’archivage des dossiers selon les normes établies pour les OSBL;

  • Appuis l’adjointe administrative et collabore avec le service à la clientèle de l’AÉ aux besoins;

  • Offre un appui soutenu à ses collègues de travail afin de desservir efficacement la clientèle et particulièrement pendant les périodes de pointe.

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Assurances des étudiants

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  • Assiste dans la gestion du fonctionnement de la liste d’assurance trimestriellement en collaboration avec la gestionnaire de la comptabilité et de l’administration, le collège et le courtier d’assurance;

  • Agis comme personne-ressource auprès des étudiants pour les questions d’assurances ainsi que pour les problématiques.

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Généralités

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  • Établis de bonnes relations avec la clientèle, les membres du conseil d’administration de l’AÉ, le personnel de l’AÉ, le personnel du Collège et des services associés ainsi qu’avec les différents fournisseurs;

  • Respecte les règlements administratifs, les politiques et les procédures de l’AÉ dans toutes les démarches reliées au poste;

  • Travaille selon un horaire flexible en fonction des besoins du service;

  • Effectue, sur demande, toutes autres tâches connexes

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PROFIL RECHERCHÉ

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  • Avoir un excellent sens de l’organisation et la capacité de travailler de façon indépendante;

  • Avoir des aptitudes pour la communication orale et écrite;

  • Faire preuve de débrouillardise, fiabilité et patience;

  • Avoir le souci du détail ainsi que des aptitudes en informatique;

  • Démontrer une bonne éthique de travail;

  • Démontrer un bon jugement;

  • Avoir du tact et de l’initiative;

  • Être en mesure de s’adapter au changement;

  • Avoir la capacité de travailler de façon autonome.

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​CONNAISSANCES, APTITUDES ET COMPÉTENCES ESSENTIELLES

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  • Bilinguisme (français et anglais), excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais;

  • Maîtrise du logiciel Sage/simple comptable, Microsoft Teams, Microsoft Office, One Drive ainsi que Accès D Affaires.

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​AVANTAGES SOCIAUX

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  • 3 semaines de vacances prédéterminées;

  • 6 journées de maladies/vacances;

  • Assurance maladie;

  • Contribution au forfait cellulaire;

  • Possibilité d’assurance familiale;

  • Stationnement annuel inclus;

  • Accès au Complexe sportif gratuitement

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MODALITÉS DE PRÉSENTATION DES DEMANDES


Votre curriculum vitae, en français, accompagné d'une lettre de présentation portant le nom du concours commis à la comptabilité, et une copie du diplôme approprié doivent être reçus avant minuit le jeudi 14 septembre 2023, par courriel à :  Madame Marie-Pier Lamarche, gestionnaire de la comptabilité et de l’administration malamar@lacitec.on.ca 

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Ceci est une offre d’emploi offert à l’externe. Toute personne qui fait une demande d'emploi sera considérée. Nous vous remercions de votre intérêt et désirons vous aviser que seulement les candidats sélectionnés seront contactés pour une rencontre en entrevue. Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le vendredi 15 septembre 2023. La date d’entrée en poste est le le 25 septembre 2023/flexible au besoin.   

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